オリンパス健康保険組合は、加入者みなさんの氏名、住所、性別、個人番号、被保険者枝番、生年月日、電話番号の他、適用情報関係情報（資格の得喪、標準報酬月額情報等）、現金給付関係情報（埋葬、出産育児一時金、出産手当金、傷病手当金、一部負担還元金等）、診療報酬明細書（レセプト）関係情報（医療費、受診情報、治療情報等）、健康診断関係情報（健診データ等）、健康管理に関する情報（保健施設利用情報）、個人識別符号（被保険者証の記号、番号及び保険者番号等）などの加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
- 健康保険組合は、取得した加入者の個人情報（以下、「個人情報」という。）について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
- 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成のため、個人情報保護を含む契約を締結した委託先に、必要な範囲内において個人情報の提供を行います。
- 当健康保険組合は、健康診断（法定健診および特定健診）につき、事業主と共同事業として進めます。入手した健康診断の結果の閲覧者は、事業主側は医師、保健師、看護師の個人情報に厳格な者、健康保険組合においては健康増進管理業務を担当するものに限定し、個人情報保護を確実にします。
- 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当健康保険組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
- 当健康保険組合は、加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
